Plan de activități 2023-2024

Planificare:

• Identificarea nevoilor tinerilor și pregătirea unei prezentări sau a unui document de poziție.
• Programarea întâlnirilor cu reprezentanții locali și alte părți interesate.

Activitatea în sine:

• Participarea la întâlniri și prezentarea argumentelor și a datelor colectate.
• Organizarea unor evenimente publice sau webinarii pentru a atrage atenția comunității.

Evaluare/Diseminare informații:

• Colectarea feedback-ului și ajustarea strategiei, dacă este necesar.
• Informarea comunității despre rezultate prin newsletter (grupul de whatsapp), social media, etc.

Planificare:

• Colectarea de date despre problemele cu semnalul de telefonie.
• Contactarea companiilor de telefonie și organizarea de întâlniri.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea campaniei prin distribuirea de flyere, postări pe social media și prezentări publice.
• Discuții cu reprezentanții companiilor de telefonie.

Evaluare/Diseminare informații:

• Evaluarea impactului campaniei printr-un sondaj sau alte metode de colectare a datelor.
• Diseminarea rezultatelor și a pasilor următori către comunitate.

Planificare:

• Organizarea unei întâlniri cu echipa și voluntarii pentru a discuta idei și sugestii.
• Revizuirea planului actual și identificarea lacunelor sau oportunităților.

Activitatea în sine:

• Strângerea sugestiilor și ideilor de la membrii echipei și voluntari.
• Crearea unui plan detaliat pentru 2024, inclusiv buget și responsabilități.

Evaluare/Diseminare informații:

• Prezentarea planului final echipei și voluntarilor și colectarea feedback-ului final.
• Publicarea unui rezumat al planului pentru 2024, pentru a ține informați pe toți membrii comunității.

Planificare:

• Colectarea tuturor documentelor necesare și stabilirea ultimilor detaliilor legale.
• Coordonarea cu avocați sau consultanți pentru revizuirea finală a documentației.

Activitatea în sine:

• Depunerea documentelor și finalizarea oricăror proceduri legale restante.
• Anunțarea oficială a înființării ONG-ului.

Evaluare/Diseminare informații:

• Verificarea statusului și asigurarea că toate cerințele legale au fost îndeplinite.
• Informarea comunității și membrilor despre succesul inițiativei prin canalele adecvate.

Estimat în a patra săptămână cu ținta de aproximativ 50 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-28 ani.

Planificare:

• Selecția jocurilor și a locației pentru eveniment.
• Trimiterea invitațiilor și confirmarea participanților.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea serii de jocuri, cu un accent pe socializare și construirea relațiilor comunitare.

Evaluare/Diseminare informații:

• Colectarea feedback-ului de la participanți imediat după eveniment.
• Evaluarea dacă astfel de evenimente ar trebui repetate în viitor și, dacă da, cu ce frecvență.

Estimat în a patra săptămână cu ținta de aproximativ 40 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani.

Planificare:

• Identificarea speakerilor și a temelor relevante pentru orientarea în carieră.
• Promovarea evenimentului în rândul tinerilor interesați și confirmarea înscrierilor.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea atelierului cu prezentări și sesiuni interactive.

Evaluare/Diseminare informații:

• Colectarea feedback-ului printr-un chestionar sau o discuție deschisă la finalul atelierului.
• Analiza răspunsurilor pentru a îmbunătăți atelierele viitoare și diseminarea rezultatelor și a resurselor către participanți.

Estimat în a doua săptămână cu aproximativ 10 de tineri din grupul de inițiativă și voluntari din grupul extins.

Planificare:

• Finalizarea detaliilor și a materialelor de promovare a cauzei noastre.

Activitatea în sine:

• Întâlnirea cu reprezentanții oficiali ai instituțiilor vizate.
• Semnarea de contracte de colaborare pe o perioadă de 1 an cu Universitatea Ovidius, Inspectoratul Școlar Județean Constanța și alți actori locali/județeni.

Evaluare/Diseminare informații:

• Colectarea feedback-ului de la voluntari.
• Publicarea unui articol sau a unui rezumat al parteneriatelor semnate, posibil în același ziar local sau blog.

Planificare:

• Stabilirea detaliilor logistice pentru balul „Cupidon”, inclusiv locația, data și ora.
• Crearea unei liste cu sarcini și responsabilități pentru membrii echipei.

Activitatea în sine:

• Întâlnirea de coordonare cu toți cei implicați pentru a se asigura că toate aspectele sunt acoperite.

Evaluare/Diseminare informații:

• Confirmarea detaliilor și asigurarea că toți membrii echipei sunt pe aceeași pagină.
• Comunicarea către comunitate a detaliilor evenimentului.

Estimat în a patra săptămână cu ținta de aproximativ 40 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-28 ani.

Planificare:

• Finalizarea detaliilor pentru eveniment, inclusiv achiziționarea oricăror materiale necesare.
• Confirmarea numărului de participanți și alocarea sarcinilor finale.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea balului „Cupidon”, inclusiv distribuirea scrisorilor anonime și coordonarea altor activități „fun + love”.

Evaluare/Diseminare informații:

• Colectarea feedback-ului de la participanți pentru a evalua reușita evenimentului.
• Publicarea unui articol sau a unui rezumat al evenimentului, posibil în același ziar local sau blog unde au fost publicate poveștile de la atelierul de scris.

Activitate de weekend ce se repetă săptămânal cu ținta de aproximativ 30 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-28 ani.

Planificare:

• Stabilirea detaliilor traseului, inclusiv locația și itinerariul.
• Informarea și înscrierea tinerilor interesați de cariere în MAI, poliție, pompieri, armată.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea traseului aplicativ pentru familiarizarea cu probele sportive necesare în domeniile respective.

Evaluare/Diseminare informații:

• Evaluarea performanței și feedback de la participanți.
• Documentarea și publicarea rezultatelor, posibil în formă de articole sau videoclipuri.

Estimat în a treia săptămână cu ținta de aproximativ 40 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani.

Planificare:

• Coordonarea cu speakerii și pregătirea materialelor.
• Confirmarea participanților și pregătirea agendei.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea întâlnirii de orientare în carieră.

Evaluare/Diseminare informații:

• Evaluarea impactului întâlnirii prin chestionare sau interviuri cu participanții.

Estimat în a patra săptămână cu ținta de aproximativ 20 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-28 ani.

Planificare:

• Identificarea și invitarea unui expert în vorbitul în public.
• Promovarea evenimentului și confirmarea înscrierilor.

Activitatea în sine:

• Conducerea atelierului de vorbit în public, cu focus pe dezvoltarea abilităților necesare pentru stand-up și alte tipuri de prezentări.

Evaluare/Diseminare informații:

• Colectarea feedback-ului de la participanți și evaluarea eficacității atelierului.
• Încurajarea participanților să aplice tehnicile în viitoarele lor prezentări și posibila prezentare a unor rezultate în comunitate.

Estimat în a doua săptămână cu ținta de aproximativ 50 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-30 ani.

Planificare:

• Invitarea unui profesionist calificat pentru a instrui comunitatea în tehnicile de prim ajutor.
• Promovarea evenimentului și confirmarea înscrierilor.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea unui workshop practic de prim ajutor.

Evaluare:

• Test practic la final pentru a evalua nivelul de înțelegere și aplicare a tehnicilor.
• Chestionar online pentru a colecta feedback și a măsura eficacitatea cursului.

Planificare:

• Coordonarea cu autoritățile locale și pregătirea agendei.
• Promovarea activității și selecția participanților.

Activitatea în sine:

• Pregătirea logisticii și materialelor necesare.

Evaluare:

• Înainte de activitate, o discuție cu participanții pentru a evalua nivelul lor de pregătire și așteptările.

Planificare:

• Alegerea locației și stabilirea regulilor jocului.
• Promovarea evenimentului.

Activitatea în sine:

• Achiziționarea și pregătirea ouălor și altor materiale necesare.

Evaluare:

• Consultarea echipei pentru a asigura că toate detaliile sunt acoperite.

Estimat în a patra săptămână cu ținta de aproximativ 20 de tineri cu vârsta cuprinsă între 12-18 ani.

Planificare:

• Confirmarea detaliilor cu autoritățile locale.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea efectivă a activității „Primar pentru o Zi”.

Evaluare:

• Debriefing și colectarea feedback-ului de la participanți.

Estimat în a două săptămână cu ținta de aproximativ 60 de tineri cu vârsta cuprinsă între 13-24 ani.

Planificare:

• Crearea unei hărți și identificarea locurilor sigure pentru a plasa „comorile” într-o zonă naturală din apropiere.

Activitatea în sine:

• Divizarea participanților în echipe și căutarea comorilor pe baza indiciilor furnizate.

Evaluare/Diseminare informații:

• Împărtășirea experiențelor și a pozelor prin intermediul rețelelor sociale.
• Colectarea feedback-ului de la participanți pentru a evalua succesul evenimentului.

Planificare:

• Coordonarea cu primăria, școala și părinții pentru lansarea clubului.

Activitatea în sine:

• Primul antrenament de inițiere și prezentarea programului sportiv.

Evaluare:

• Colectarea feedback-ului de la participanți și ajustarea programului conform nevoilor și sugestiilor.

Estimat în a treia săptămână cu aproximativ 10 de tineri din grupul de inițiativă și voluntari din grupul extins.

Planificare:

• Pregătirea materialelor informative despre titlul de „Sat European de Tineret 2025” și „Carta Albă a Tinerilor din Mediul Rural”.

Activitatea în sine:

• Mergem prin comunitățile din Dobrogea și diseminam informațiile.

Evaluare:

• Colectarea datelor despre nivelul de interes și de informare al tinerilor, posibil printr-un scurt chestionar.

Estimat în a patra săptămână cu aproximativ 30 de tineri din grupul de inițiativă și voluntari din grupul extins.

Planificare:

• Coordonarea cu autoritățile locale pentru curățenie și pentru colectarea deșeurilor reciclabile.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea unei zile dedicate curățeniei, cu puncte de colectare și informare despre importanța reciclării.

Evaluare:

• Numărarea cantității de materiale reciclate.
• Organizarea unei dezbateri comunitare pentru a discuta metode de îmbunătățire a acestui proces.

Planificare:

• Revizuirea și finalizarea detaliilor pentru Maratonul de Biciclete care urmează să aibă loc în săptămâna 3.
• Stabilirea traseului, obținerea permiselor necesare și organizarea unui punct de plecare și ajutor.

Evaluare/Diseminare informații:

• Colectarea feedback-ului de tinerii interesați de această activitate.
• Analizarea parteneriatului cu autoritățile publice și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
• Documentarea și publicarea anunțurilor de înscriere, inclusiv poze și clipuri video, pe platforme sociale și în comunicate de presă.

Estimat în a doua săptămână cu ținta de aproximativ 30 de tineri cu vârsta cuprinsă între 13-28 ani.

Planificare:

• Identificarea subiectelor de interes și găsirea unui expert în domeniul digital pentru a conduce atelierul.

Activitatea în sine:

• Prezentarea și discutarea tehnicilor și sfaturilor utile în lumea digitală.

Evaluare:

• Colectarea feedback-ului pentru a evalua eficacitatea și relevanța informațiilor oferite.

Estimat în a treia săptămână cu ținta de aproximativ 60 de tineri cu vârsta cuprinsă între 13-24 ani.

Planificare:

• Montarea traseului, reactualizarea permiselor necesare și organizarea unui punct de plecare și ajutor.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea cursei de biciclete cu trasee pentru diferite niveluri de experiență.

Evaluare/Diseminare:

• Publicarea rezultatelor și a momentelor cheie pe rețelele sociale.
• Colectarea feedback-ului pentru edițiile viitoare.

Planificare:

• Identificarea și planificarea celor 30 de activități sportive de tip „challenge”.
• Coordonare cu autoritățile locale pentru organizarea unui festival.

Activitatea în sine:

• Întâlniri de planificare și asignarea sarcinilor pentru echipele de voluntari.

Evaluare:

• Revizuirea și ajustarea planului în funcție de feedback și resurse disponibile.

Planificare:

• Stabilirea datelor exacte, a temelor și a listei de activități pentru Festivalul de Vară. Aceasta include, dar nu se limitează la, selecția artiștilor, alocarea spațiilor și definirea bugetului.

Activitatea în sine:

• Mobilizarea voluntarilor și inițierea pregătirii logistice. Asta poate include rezervarea locațiilor, confirmarea furnizorilor, achiziționarea materialelor necesare și organizarea echipelor de voluntari.

Evaluare:

• Revizuirea listei de activități și confirmarea furnizorilor. Se va efectua un inventar al resurselor disponibile și se vor face ajustări de ultimă oră pentru a ne asigura că totul este pregătit pentru Festival.

Planificare:

• Invitarea tuturor membrilor grupului la o sesiune dedicată revizuirii festivalului cu toate activitățile din cadrul lui.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea sesiunii, cu prezentări și discuții focalizate pe ce a funcționat și ce nu în cadrul festivalului.

Evaluare:

• Elaborarea unui raport care cuprinde feedback-ul primit și recomandări pentru îmbunătățirea proiectelor viitoare.

Estimat în a doua săptămână cu ținta de aproximativ 50 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-28 ani.

Planificare:

• Identificarea speakerilor și stabilirea agendei evenimentului. Coordonarea cu autoritățile locale și alte entități relevante pentru a asigura o participare semnificativă.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea unei sesiuni interactivă în care tinerii pot pune întrebări și discuta direct cu reprezentanții autorităților locale. Scopul este de a înțelege mai bine problemele și nevoile tinerilor din comunitate.

Evaluare:

• Colectarea feedback-ului prin intermediul unor chestionare sau interviuri deschise. Analizarea datelor pentru a stabili pași concreți în vederea îmbunătățirii colaborării dintre tineri și autorități.

Estimat în a treia săptămână cu ținta de aproximativ 80 de tineri cu vârsta cuprinsă între 14-30 ani.

Planificare:

• Alegerea filmului, pregătirea echipamentului audio-video și a unui spațiu adecvat.

Activitatea în sine:

• Proiecția unui film urmată de o discuție liberă pe tema acestuia.

Evaluare:

• Feedback-ul participanților cu privire la film și discuția care a urmat.

Planificare:

• Căutarea de parteneri/sponsori, achiziția de praf colorat și pregătirea traseului împreună cu autoritățile locale.

Activitatea în sine:

• Pe 29 septembrie facem un maraton de alergare cu culori numit ”Peșterica Colorată Alergată, la linia de start plecăm îmbrăcați în alb și în anumite puncte, pe traseu, sunt distribuite pungi cu praf colorat, la linia de finish ajungem colorați și primim premii.
• Pe 30 septembrie facem un FlashMob numit ”Peșterafleși” și ne organizăm în dans și distracție pentru a evidenția (la alegere) una dintre nevoile noastre principale.

Evaluare:

• Feedback-ul participanților cu privire la activități.

Estimat în a patra săptămână cu aproximativ 50 de tineri din grupul de inițiativă și voluntari din grupul extins.

Planificare:

• Coordonarea cu autoritățile locale pentru achiziția de pomi, unelte și asigurarea unui spațiu.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea unei zile dedicate plantării de pomi.

Evaluare:

• Numărarea de pomi plantați și tineri participanți.

Estimat în a doua săptămână cu ținta de aproximativ 30 de tineri cu vârsta cuprinsă între 18-28 ani.

Planificare:

• Strângerea de materiale informative și identificarea experților care vor vorbi în cadrul atelierelor.

Activitatea în sine:

• Ateliere și discuții menite să crească nivelul de conștientizare despre importanța educației sexuale.

Evaluare:

• Crearea și diseminarea unui raport care să evalueze impactul și eficacitatea atelierelor.

Estimat în a treia săptămână cu ținta de aproximativ 40 de tineri cu vârsta cuprinsă între 13-28 ani.

Planificare:

• Organizarea resurselor necesare și alocarea unui spațiu pentru atelier.

Activitatea în sine:

• Un atelier practic în care tinerii pot învăța elemente de bază în fotografie și videografie.

Evaluare:

Prin feedback direct și analiza lucrărilor create în cadrul atelierului

Estimat în a patra săptămână cu ținta de aproximativ 50 de tineri cu vârsta cuprinsă între 13-28 ani.

Planificare:

• Achiziționarea materialelor necesare și pregătirea spațiului pentru concurs.

Activitatea în sine:

• Concurs de sculptat dovleci și concurs de costume cu premii pentru cele mai creative și originale idei.

Evaluare:

• Prin votul participanților și a unui juriu, dacă este cazul.

Planificare:

• Stabilirea temei concursului și elaborarea regulilor. Anunțarea concursului pe rețele sociale pentru a atrage participanți.

Activitatea în sine:

• În această săptămână, tinerii se vor pregăti pentru concurs, eventual luând fotografii sau filmând videoclipuri.

Evaluare/Diseminare:

• Feedback pentru a înțelege nivelul de interes și pentru a face ajustări, dacă este necesar.

Estimat în a treia săptămână cu ținta de aproximativ 40 de tineri cu vârsta cuprinsă între 13-30 ani.

Planificare:

• La fel ca în săptămâna anterioară, tema și regulile concursului sunt stabilite și comunicate.

Activitatea în sine:

• Tinerii vor posta fotografii și/sau videoclipuri pe Instagram și YouTube, folosind un hashtag specific. Comunitatea va vota pentru cele mai bune.

Evaluare/Diseminare:

• Câștigătorii vor fi anunțați și premiați. Fotografiile și videoclipurile câștigătoare vor fi folosite în materialele de promovare ale comunității.

Estimat în a patra săptămână cu ținta de aproximativ 30 de tineri cu vârsta cuprinsă între 13-28 ani.

Planificare:

• Crearea unui set de întrebări care să includă subiecte generale și specifice despre titlul de „Sat European De Tineret 2024”. Rezervarea unui loc și pregătirea materialelor necesare.

Activitatea în sine:

• O seară interactivă cu quiz-uri și jocuri, unde tinerii pot demonstra cunoștințele lor într-un cadru distractiv.

Evaluare:

• Colectarea feedback-ului de la participanți pentru a măsura nivelul de angajament și interes.

Estimat în prima săptămână cu ținta de aproximativ 300 de tineri cu vârsta cuprinsă între 7-28 ani.

Planificare:

• Coordonarea cu școala pentru a organiza un spectacol care implică atât elevi cât și membrii comunității.

Activitatea în sine:

• Organizarea și desfășurarea spectacolului, cu participarea elevilor și a membrilor comunității.

Evaluare:

• Colectarea feedback-ului de la participanți și spectatori, și ajustarea planurilor pentru evenimente similare viitoare.

Planificare:

• Invitarea tuturor membrilor grupului la o sesiune dedicată revizuirii proiectelor anului care se încheie.

Activitatea în sine:

• Desfășurarea sesiunii, cu prezentări și discuții focalizate pe ce a funcționat și ce nu în cadrul proiectelor desfășurate.

Evaluare:

• Elaborarea unui raport care cuprinde feedback-ul primit și recomandări pentru îmbunătățirea proiectelor viitoare.